密集柜使我們的辦公生活變得便捷智能化,工作起來效率提升,密集架是根據國家指定的有關標準生產的,通俗地講就是用于存放檔案資料的柜子。電動密集架是檔案密集柜的一種,根據傳動方式來說,可以分為手動,電動,智能三種,它比之前傳統的檔案柜、書架,有著存放量大、節約空間、系統性更好等優點。可以更好地滿足人們的需要,受到客戶的喜愛。對于有購買檔案密集柜需求或者意愿的人們,如何能夠選擇合適的檔案密集柜是非常重要的。在選擇之前,需要首先考慮到檔案密集柜的用途和預算。只有用途和預算確定了,才可以快速準確地做出選擇。
電動密集架從存放資料來看,可簡單分為兩大類:一類是專門用來存放標準A4資料的檔案密集柜,第二類是用于存放財務憑證的檔案密集柜。根據用途選擇,對于大多數僅僅用于存放資料的單位而言,選擇第一種即可,當有少量特殊物品需要存放時,可以通過自由調節層板高度來滿足需要。如果預算充足,并且對存放資料的保密性和防護性較高時,選擇檔案密集柜的自由度更多些,可以適當考慮電動、智能系列。還應該考慮我們實際需求大小,這一因素會在我們實際使用過程的涉及到。當然,在選擇過程中仍會遇到一些復雜的問題,可以向密集架廠家有關設計或者生產人員尋求專業意見。
電動密集架在放置和使用過程中,后續有許多細節問題需要考慮到位。放置時需考慮到房間的大小能否和檔案密集柜的長寬高合理放置、檔案密集柜的放置方向、與門窗距離、檔案密集柜之間的間距等;在使用過程中,首要需要注意的是安全問題,使用人和檔案密集柜的雙重安全,切記不能超過每層承受的重量,在使用時放置存放品不平衡導致受力不均等問題。