檔案辦公的工作人員,每天面對大量檔案文件儲存和管理這些枯燥但又重要的工作,使用文件柜一列的設備進行儲存,時間一久會產生不同程度的疲勞,工作狀態受到影響是必然之事,逐漸會影響工作效率,所以一個高質量的移動檔案密集柜還可以幫助檔案工作事半功倍,提高工作效率。
工作疲勞的其中一些影響是由檔案設備造成的。想象一個不舒服的檔案室工作空間。誰能認真的工作呢?良好的工作家具配置對檔案工作是有好處的。所以很多的企事業單位的檔案室都會選擇安裝移動檔案密集柜進行檔案儲存和管理工作,并且一定是高質量良好的移動檔案密集柜。
那好品質的移動檔案密集柜包括了哪些方面呢?
1、穩定性:要是辦公家具的架構不穩,就無法長期安全的儲存檔案資料,并且對檔案資料和人員的安全沒有保障,產品則很容易晃動,給人一種隨時隨地要塌下來的感覺,存有很大的安全問題,不是一個有高質量的檔案室需要的產品,所以好的移動檔案密集柜一定有良好的穩定性。
2、密閉性:移動檔案密集柜這方面主要體現在封邊工藝,移動檔案密集柜頂端有密封板,底端有擋鼠板,每列中間均有密封條,質量好的移動檔案密集柜封邊緊密,看起來非常美觀,而且能有效防止內部外部因素危害檔案的安全。
3、環保性:移動檔案密集柜的用材都要符合國家環保標準,在選購密集架時要查看相關質檢證書,保證其環保性。
4、配件:移動檔案密集柜的一些不起眼的配件也很重要。它可以直接反映移動檔案密集柜的質量。材質好的密集架搭配便宜的五金。誰敢說質量好?
在舒適的檔案辦公環境中,需要良好的移動檔案密集柜進行輔助工作,同時也能提升企業形象。
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