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談起手動密集檔案架 ,客戶的印像便是對比傳統(tǒng)式檔案架更為方便快捷,功能完善,在一定程度上可以提高工作效率,可是在挑選的過程中又犯了愁,就企業(yè)而言,挑選什么樣的密集柜合適呢?哪一個(gè)性價(jià)比高?如何選購質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的手動密集檔案架呢?
一,先分析本身要求,知彼知己百戰(zhàn)不殆
在掌握“何選購質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的手動密集檔案架定制呢?”這個(gè)問題前,大家要先充足認(rèn)識本身要求,由于不是說輕易便去選購密集柜密集架的,這要依據(jù)由檔案室的空間布局明確。公司會有著許多各式各樣的辦公家具,尤其是一些不規(guī)律的家具會占有許多的室內(nèi)空間,因此在采購手動檔案密集柜之前,一定要觀察了解檔案室室內(nèi)空間情況,根據(jù)自身的情況,設(shè)計(jì)出合理的方案。可以大化合理的利空間,儲存更多的檔案資料。
二,保證密集柜好用且合乎與家居風(fēng)格融洽
密集柜密集架產(chǎn)品是為了更好幫助檔案人員開診檔案管理工作,因此采購以前一定要搞清自己資料的尺寸,是A4還是A3,A1,根據(jù)您的要求定制密集架需要基層層板,一般正常的資料文件6層手動密集檔案架就夠了,如果是存儲財(cái)務(wù)憑證的則需要七層,確保符合自身企業(yè)的需求,這樣才不容易導(dǎo)致資產(chǎn)消耗。此外每一個(gè)公司都會有自身裝修風(fēng)格,密集柜要恰如其分地融入企業(yè)的總體設(shè)計(jì)風(fēng)格,保證融洽統(tǒng)一。
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