當今各領域檔案資料日益增多,為備不時之需,不少企事業單位開始自建檔案管理資料庫或檔案室,以滿足各種資料的保存需要,但也有不少單位缺乏專業管理和裝備,造成檔案受損。江蘇密集檔案柜具有防潮、防塵、防蟲功能,各單位安裝后,就不用擔心檔案被損壞了!
一、檔案發霉問題大,防潮不可忽略
當前,大部分企事業單位對檔案的管理依然是對紙質檔案的管理,紙質檔案怕火也怕水,一旦存放于潮濕的環境中,將會出現字跡模糊、發霉的現象,影響正常使用。而安裝密集檔案柜時,應與地面和墻邊保持一定的間距,保證檔案室定期通風換氣,此外也可以安裝除濕器,這樣才能起到非常好的防潮功效。
二、塵土堆積搞破壞,防塵功能不可少
傳統檔案室中的檔案在數月之后會有明顯的灰塵,又因書籍數量較多不易于擦拭,所以久而久之給檔案帶來嚴重威脅,防塵、除塵則成為傳統檔案室急需解決的一個問題。江蘇密集檔案柜頂部安裝了防塵板,有效阻止塵土進入架體內,保持架體內以及檔案的干凈整潔。
三、小蟲鼠大傷害,蟲害問題需解決
看似不起眼的蟲鼠,實則會咬破檔案資料,破壞檔案的完整性,特別是在炎熱的夏天,各種小蟲開始活躍起來,如果不注意檔案室邊邊角角的環境,很可能成為蟲鼠的重災區,而使用了密集檔案柜后就可以避開該問題的發生。江蘇密集檔案柜的底部安裝了防鼠板,有效阻止蟲鼠的進入,經過長期使用后,沒有裂紋及變形,使蟲鼠乖乖另尋他處!
你還在擔心重要檔案被損壞嗎?快用密集檔案柜吧,解決存儲難的同時可以讓我們管理檔案資料更加得心應手。