科技智能的發展對國家、企業、個人而言都有這重要的意義，智能檔案密集架賦能辦公轉型，更有效鏈接企業各部門運營管理工作。

1.智能服務

智能檔案密集架的出現也為辦公打開了全新的思路。對于2020年新冠疫情的出現，導致許多企業員工都無法正常到崗工作，許多企業也開展了線上辦公、遠程辦公形式，智能檔案密集架對于需要調閱的資料只要連接電腦通過網上遠程查閱即可。在企業方面，智能檔案密集架在用戶使用和環境變化的管理更有操作性。盡管如此，對企業而言，檔案管理裝具更多的訴求就是可以掌握更加數據化與智能化的信息，智能檔案密集架需要是一個安全的、可靠的、便捷的辦公裝具。

2.數據融合

智能檔案密集架這類辦公裝具設備可以提供找目錄位置、便于存檔調取、有空間儲藏能力等功能，還可以節省企業人力支出，如檔案整理、存取、查找、調閱、歸納等。這類智能辦公設備避免了查找缺失、管理不當風險，也提升了辦公效率，為辦公帶來了不少新鮮感與便捷服務。

智能檔案密集架之所以能走進辦公場所，在于其不斷升級的智能系統的互交能力和數據分析能力，這種能力一方面賦能企業，讓其具有更強的服務能力，另一方面也給用戶提供了一個更智能的辦公體驗，進而有效鏈接企業個部門運營管理工作。