檔案整理是指對(duì)檔案進(jìn)行分類、編寫(xiě)、整理、編號(hào)、編目、建檔儲(chǔ)存等過(guò)程，而檔案員的日常工作就是利用檔案密集架更好的整理好檔案，以備后期的調(diào)閱以及形成一個(gè)有序的系統(tǒng)。

檔案員檔案整理的文件范圍是：凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)盤(pán)片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存，并儲(chǔ)存進(jìn)檔案密集架中分類管理，合理利用。

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系將其組合為案卷。以件為單位的就是獨(dú)立的檔案，這些檔案資料都要根據(jù)類型進(jìn)行儲(chǔ)存進(jìn)檔案密集架中，檔案密集架可以大批量分門(mén)別類的儲(chǔ)存，形成便捷有效的儲(chǔ)存和調(diào)閱。

檔案密集架是如何幫助檔案員的，對(duì)于檔案員來(lái)說(shuō)，儲(chǔ)存空間的大小時(shí)檔案整理的關(guān)鍵因素，而在用地成本日益高昂的今天，企業(yè)留給檔案室的空間是有限的，而檔案資料卻在以每天海量的增加，所以購(gòu)置能夠節(jié)約用地和提升儲(chǔ)存量的檔案密集架是非常必要的。

檔案密集架使用起來(lái)還更加的安全便捷，手動(dòng)搖動(dòng)就可以移動(dòng)一整列的密集架，相應(yīng)的層列可以按照檔案類別來(lái)儲(chǔ)存和標(biāo)記，這樣一來(lái)調(diào)閱和儲(chǔ)存就更加的方便快捷了，并且檔案密集架的安全性能很高，可以有效的保護(hù)檔案員和檔案資料的安全。

檔案員在檔案室的日常分類，建檔儲(chǔ)存中，離不開(kāi)檔案密集架的幫助，有效的利用檔案密集架才能更好的整理檔案。