有的客戶在日常的工作中不經(jīng)常到檔案室去，因此對檔案室所采購的檔案密集柜也并不了解，大多數(shù)人對儲(chǔ)存檔案資料的管理還停留在檔案柜的記憶中。但實(shí)際上檔案柜針對檔案室這類專業(yè)儲(chǔ)存檔案的場所已經(jīng)并不適合了，所以客戶紛紛采購檔案密集柜進(jìn)行日常的檔案辦公了，那么有什么原因哪？主要的還是以下三個(gè)方面。

，顯著的原因是在少的占地下儲(chǔ)放數(shù)量多的檔案資料

有過對密集柜了解的客戶便知道，密集柜需要根據(jù)檔案室的空間大小進(jìn)行設(shè)計(jì)方案，再根據(jù)方案進(jìn)行定制采購，終投入到檔案管理的日常工作中，這個(gè)是傳統(tǒng)式檔案柜達(dá)不到的要求。對于企業(yè)單位內(nèi)部的檔案文件愈來愈多的狀況，密集柜可以大容量少面積的儲(chǔ)存海量檔案，客戶都對密集柜的優(yōu)良儲(chǔ)存空間表示好評(píng)，這個(gè)是其中的一個(gè)大原因。

第二，優(yōu)良的密封性，檔案資料可以更好的保存管理

購置檔案密集柜就是為了能夠更好地存放檔案并進(jìn)行管理，假如客戶只是用于放一些無用的檔案資料得話，那也是沒有必要購置密集柜的。密集柜的設(shè)計(jì)早已考慮到檔案資料的安全問題，對于防灰塵，頂部有防塵板，邊列有門板，整體閉合后可以隔絕大部分的顆粒塵埃，而蟲鼠之類的破壞，密集柜底部也是有防鼠板的，并且鋼制的外殼讓蟲鼠無法進(jìn)入破壞。密集柜在生產(chǎn)制造時(shí)就早已考慮到問題并增加了密封膠條和防擋設(shè)備，進(jìn)一步維護(hù)了檔案資料的安全。

第三，高精密的機(jī)械傳動(dòng)系統(tǒng)讓檔案保管更高效率

許多客戶擔(dān)心檔案資料多了的情況下密集柜搖動(dòng)就費(fèi)勁，對于這一點(diǎn)其實(shí)不用擔(dān)心，現(xiàn)在的機(jī)械傳動(dòng)工藝成熟，傳動(dòng)比例高達(dá)一比二千，所以即使?jié)M載檔案，管理檔案資料的工作員也能夠輕輕松松搖動(dòng)檔案密集柜，工作效率也會(huì)大大的提高。

現(xiàn)在社會(huì)上的大多檔案部門和檔案管理場所大多都會(huì)購置檔案密集柜用于檔案辦公，其給企業(yè)和檔案人員帶來的便利是不言而喻的，所以管理檔案到客戶才紛紛都想購置密集柜。