檔案密集架采購好了,安裝完成后很重要的一個步驟就是驗收。有的客戶次采購不知道驗收,所以有可能會吃虧,而有的客戶是多次采購,不把驗收當回事,武新客服跟你們講,無論是幾次采購,安裝結束后進行驗收是對雙方交易認可的重要步驟,一般有五個步驟完成驗收。
步就是核對工程數量和產品。當密集架完成安裝后,需要做的步就是核對數量,看看和合同上的采購數量是否一致,以及材料規格是否符合產品的要求,核對數量是進行驗收重要的步驟,假如數量少了后期都是說不清楚的。
第二步查看安裝。安裝技師的安裝好壞對后期密集架的使用也是有一定的影響的,所以當密集架送到指定地點并完成安裝后,業主需要進行使用測試其性能。例如搖動下,看移動是否順暢,是否有異響等,架體是否水平,假如有問題當場提出,并讓師傅進行調整,不然后期再進行報修是很麻煩的事情。
第三步查看配件或者備件是否齊全。像檔案密集架是大型的檔案儲存設備,其傳動以及五金鎖具等配件都是挺多的,看看什么地方是否少了或者漏了,有問題及時聯系廠家進行補齊,不然后期快遞費用也是有成本的。
第四步就是檢查是否有損傷。一般大型的設備安裝都是難免磕磕碰碰的,所以要包裝到位,運輸有可能會對外表或者部件有損傷,有損傷要讓安裝技師進行維修,不能維修的進行更換,因為貨物出廠都是新的,一般產生損傷都是運輸過程中,必須要安裝完成后沒有問題才可以進行簽收。
第五步安裝完畢進行驗收簽字。一般采購合同都會有明確的數量規格,客戶安裝完成后要進行驗收單的簽收,并向廠家索要發票等相關手續,完成終的采購流程。
對于檔案密集架的安裝驗收工作,客戶要仔細認真的對待,不僅是對自己采購的產品負責,也是對密集架廠家產品的一個認可。