隨著現代企事業的發展，每一個檔案工作者的每一天的檔案工作節奏緊促而密集，每一分每一秒的檔案辦公生活忙碌而又零碎，有緊接不停的工作等著去一絲不茍的完成。卡片、文案、一本本的資料，伴隨工作而至，是任由它們在辦公室里隨意堆積，還是為它們找個安身之所例如檔案柜收納的時候。顯而易見，后面一種能夠為您的辦公提供方便快捷與條理性，讓您工作的時候不必手足無措，更為您創造了一個舒適干凈整潔的工作環境。

與傳統的辦公家具相比，檔案柜在防火性、牢固度以及環保性都具有顯著的優勢。檔案柜通常選用冷軋板切割而成，加上其表面選用酸洗磷化、熱浸鋅、粉末狀靜電粉末噴涂，或經酸洗磷化后噴環氧樹脂，因而形成了鋼制家具的高硬度及強著顏色，使其不容易由于受到一般碰撞便表面剝落或者造成表面的凹陷。從而讓辦公家具常用常新，加上簡約大氣的直線設計更讓鋼制檔案柜即便用再長的時間也絕對不落伍。同時，選用上述的噴塑著色方式避免了生產過程中產生不利于健康的有害氣體，讓用戶的使用更加安全環保。

檔案柜總體來說是輕便、簡潔、經濟的移動式存儲設備。他們能夠可使大儲存效率來減少場地的運用，節約您的租金成本開銷。能夠豪不夸張的說，每年省下的費用都可以讓您再買一套新的辦公家具。

檔案柜還有一些人性化的配件，如：單面能夠承重40Kg的固定擱板，能夠做為活動工作臺的活動擱板，各類適合A4與FC文件夾的儲存空間等，進一步豐富了辦公室的收納功能。

檔案柜除開常做為儲存作用的儲物柜之外，還多用以公共性環境中的檔案場所等?？偟膩碚f，檔案柜是檔案辦公的大趨勢，比起其他辦公家具，檔案柜價格低、使用期長、滑動性能指標好，還可以節約室內空間至少百分之六十，可使檔案工作更加方便快捷。