我們在挑選電動密集架時我們不能盲目的挑選,應當按照檔案資料工作的需求并著眼于整體環境,需要把電動密集架當作整體檔案資料工作的一部分。那么,我們應當如何選擇合適的電動密集架呢?具體可從以下幾個方面考慮。
1、式樣與數量:密集架放在檔案資料室內,因而數量上應當從房間的使用區域及面積大小來確定。盲目地要求列與節的多數量會使房間變得很擠、雜亂,還會成為檔案管理工作的累贅。在辦公室等面積較小的房間中電動密集架的式樣、數量不能多,應在滿足需求前提下力求有較多的通道和辦公空間。
2、規格尺寸:挑選密集架不僅要看其本身的尺寸,還要考慮它在室內會給人的感覺。在面積較小檔案室中采用尺寸較小的密集架從平面布局和經濟考慮上看是合理的。如果在檔案資料辦公室中配置過大的密集架會使空間閉塞,缺少供人工作回旋的余地,對空氣流通和應急狀況的逃生都有隱患。
3、風格:密集架的風格是指該產品的類型、用料、色彩、尺寸、比例等總的體現。不同材料、結構、造型等組成的成套密集架放在一定的環境中,都有其獨特的風格,要考慮到美觀大方才可以。
后要挑選正規廠家生產的電動密集架,這樣質量會有保證。謹防有些三無廠家生產的密集架,材料參假,以次充好等影響后期使用。