手動密集柜和電動密集架有什么差別,我們先從結構上做一個比較,看看它們在結構上有什么不同。手動密集架是現在市場上性價很高的檔案儲存設備,但是當檔案儲存管理需要達到一定的標準或者數量的時候,就需要用到電動密集架了。
1. 計算機電動控制模塊。有了這個電動模塊,電動密集架就有了搜索和管理功能,你可以快速找到你需要的文件位置并開啟相應的位置進行檔案工作。
2. 紅外線模塊。需要在密集架中安裝紅外傳感器。當傳感器檢測到異物時,它可以向計算機發送信號以停止密集架的閉合,這個功能可以很好的保護檔案工作人員的安全。
3.通風系統。這是電動密集架根據檔案室的濕度、溫度來自動開啟通風功能,可以保證檔案室處于良好的環境中。
4. 驅動電動機。每列的顯示屏或管理計算機可以通過系統控制驅動電機的開閉,從而控制電動密集架的運動進行檔案儲存工作。
5. 定位文件位置。這是當你使用電動密集架檔案查詢系統時,系統根據文件的位置,LED燈和相應的密集架列相應位置開啟,讓用戶可以快速找到文件。
手動密集架和電動密集架的差別主要還是體現在移動方式和功能上,電動密集架作為更加先進的檔案儲存設備,在檔案人員的檔案工作比較多的時候可以考慮采購,而檔案工作相對少的話還是建議采購手動密集架進行檔案儲存工作。