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電動密集架作為新型檔案儲存工具，因其智能化的管理方式以及優良的儲存容量，成為了檔案館必不可少的檔案家具，但是電動密集架的使用也是有要求的，要注意幾個方面的保護，不然容易損壞。
一、濕氣：密集架假如一段時間放在陰暗潮濕的地方便會造成 產品加速氧化，結構變形，鏈條生銹，使得密集架運作失調，甚至還可能損壞檔案。
二、負重：密集架假如存儲的物件超出了它自身的負重，一段時間便會造成 變形、假如長時間不管理的話，就有可能能造成 運作危險，甚至造成 事故的發生。
三、灰塵：密集架雖然可以隔絕大部分灰塵，但是如果不進行定期保養維護，灰塵堆積會使得密集架會很快老化、脆裂。假如灰塵進入到傳動中心，那樣就有可能造成 整個操作系統的卡住癱瘓，所以定期對密集架的清灰及保養很有必要。
上面三種情況都會影響電動密集架的使用壽命造成損壞，檔案人員在日常工作中要注意。密集架是比較大型的檔案辦公家具，因此使用中要注意保養維護，這樣才能使用長久，也避免出現無法使用的情況。
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