我們在選擇電動密集架時不能盲目的選擇,應該根據檔案辦公的需求并依據檔案室的空間規劃把密集架設計成一個合理的檔案儲存設備。那么,我們應該如何選擇合適的電動密集架呢?具體可從以下幾個方面考慮。
一、密集架的種類與規格數量:電動密集架是安裝在檔案室內的,因此密集架的數量應該從檔案室的使用面積大小來確定,要合理的設計規格尺寸和數量,保留相應的過道及消防通道。盲目地追求數量、大小會使檔案室變得擁擠、混亂,甚至還會成為檔案辦公的累贅。假如要在辦公室等面積較小的房間中安裝電動密集架,其規格、數量還不能多,應在滿足儲存需求前提下應用合理的空間布置來安裝密集架。
二、參數規格。選擇電動密集架不僅要看其本身的尺寸,還要考慮它在室內的放置情況。在面積較小檔案室中采用尺寸較小的密集架從布局和規劃上看是合理的。如果在辦公室中放置規格過大的密集架就會使空間閉塞,缺少辦公的走道以及發生安全隱患時會造成嚴重的損失。
三、電動密集架的要求。密集架的要求是指該產品的外觀、尺寸、材料規格、內部空間、配件等總的要求。不同材料、結構、造型、顏色等形成的電動密集架放在一定的環境中,都有其相應的優點,客戶可以根據需求確定好相應的要求。
四、選擇正規廠家生產的電動密集架,這樣質量和售后服務會有保證。謹防有些三無廠家生產的密集架,材料參假,以次充好等現象實在令人防不勝防。客戶可以通過觀察細節來判斷電動密集架的質量問題,例如,材料厚度、封邊是否完整、噴塑是否顆粒感明顯有流掛等等。
總的來說,選擇電動密集架要多方面考慮對比后再進行采購,重要的就是找到靠譜的廠家進行采購,前期做方案的時候就可以對比哪個廠家是專業的廠家。