對于之前的文章,我們也有所了解了檔案室如何沒有合理規劃好,后期在使用中會出現各種各樣的問題。所以作為專業的檔案密集架廠家,常州武新準備給大家提供一些檔案保護的解決措施。
檔案室建設中一定要對門窗進行密閉處理,特別是位于基層的檔案室,庫房一般是位于辦公樓內部,為了美觀,我們可以對窗戶加裝雙層玻璃鋁合金推拉窗,門沿加裝密封條,可以大幅減少來自外界的灰塵、霉菌以及不適宜溫濕度的影響。如有條件,還可以在檔案室里配置空調或抽濕機。
如果檔案室放在一樓,庫房地面一定要做好防潮準備。地面的防潮裝置可以減少地面水分蒸發對庫房內溫度和濕度的影響,降低我們的溫濕度控制的難度。
所有檔案入庫前一定要嚴把關,防止污染源進入。新進入庫房的檔案一定要嚴格檢查,找出那些被蟲蝕過或者有霉菌的檔案,避免進入檔案室后大面積污染其他的檔案,造成不可控制的污染問題。
檔案密集架中放置一定得防蟲防鼠藥物,并且要經常更換。如果是檔案盒類的存放,要將藥物用布包好放進檔案盒內,避免藥物的無效揮發。
建立科學合理的檔案管理制度,并督促所有檔案管理人員嚴格執行。檔案密集架的檔案存儲能力是一般文件柜的2.5到3倍,必須重視檔案室的規范管理工作,制定嚴密的管理制度,使所有檔案管理人員認真學習,嚴格按照操作規章條例進行,保證檔案室科學有序運行!