說起人事檔案密集架,很多人都不太清楚是什么,一方面是人事檔案管理對檔案建設要求比較高,相關檔案整理工作需要認真仔細的鑒別,而且分類都要具體,編排整齊,所以說認識檔案密集架對于相關管理工作還是起了很好的輔助作用,這也要求我們在購買的時候要認真細致,貨比三家,不要出差錯。
檔案柜的樣式有兩種,一種是文件柜,另一種就是密集架,二者各有優勢,文件柜比較適合存儲近期頻繁使用的文件,通常辦公室都會配一兩個,它的優勢就是存取方便,搬移也輕巧;密集架適合存儲比較重要的檔案,例如合同、書籍等,存儲量需要夠大,而且對存儲要求也較高,需要防水防火防鼠,這樣才能確保安全性。
對于檔案柜的選購要求有哪些,不同的檔案密集架有不同的細節要求。如果想要選購檔案文件柜的話,需要從文件股的板材、生產廠家的制造工藝、文件柜的外觀以及廠家的服務品質等方面考察,具體可以參考文件柜選購要求具體查看。如果想要選購密集架產品作為人事檔案密集架使用,就必須熟知密集架選購的誤區,以免被騙到,或者是選錯廠家,選錯產品,具體的選購誤區,可以了解檔案密集架中的密集架選購誤區,從誤區中抽離出來,選購出滿意的密集架產品。
檔案管理的特殊性和特殊管理要求,需要我們對檔案密集架的選購足夠了解和謹慎,所以知道檔案密集架的選購樣式和具體的選購要求,對于人事檔案管理,好處多多,管理才會更加的省心和安全。