密集架檔案柜在辦公過程中有著很重要的作用。尤其,現在隨著企業的發展檔案工作成為必不可少的一部分,所以密集架受到了越來越多檔案辦公管理者的青睞。但是,密集架檔案柜要如何做好防潮處理,避免使用不當導致柜體生銹,縮短使用壽命,甚至是損壞文件資料。下面,武新圖書設備為您介紹檔案室如何防潮。
1.合理的開關窗,經常通風換氣來去除濕氣
密集架檔案柜的安裝位置要盡量離門窗遠些。并且,檔案室要根據天氣情況合理的開關窗,進行通風換氣來除濕。防潮的重要時段是每天的早晨和晚上,這兩段時間的空氣濕度較中午更高,若不及時關上門窗,水汽將嚴重滲透至檔案室的每個角落。
2.采用除濕機除濕
如果一般除濕方式還是不能取得滿意效果,不妨根據情況有針對性特別除濕。由于地域和密集架檔案產品特點上的差異,防潮方法也是不一樣的。有條件的客戶可以在檔案室可以每隔一段時間使用專用除濕機進行一次除潮,也可以用空調的除濕功能對檔案室進行除濕工作。
3.放干燥劑進行吸潮
現在除濕用品專賣店里有不少專用于防潮除濕的吸濕盒和除濕包,體積小,可放置在密集架檔案柜的角落里吸潮。另外,用小口袋裝適量石灰,扎成一小袋放置于室內的各個角落,可以減緩檔案室內潮濕的狀況。
檔案室除濕工作要做好,當然建議在選擇檔案室的時候選擇遠離潮濕的地方以及檔案室的防水工作一定要做好。