隨著我國檔案工作和社會辦理、城市建造的不斷發(fā)展,城建檔案、綜合檔案、圖書資料等種類和數(shù)量越來越多。怎么完成庫房檔案高密度寄存、有用辦理和快捷使用,是現(xiàn)代檔案館建造所面臨的一個迫切需要處理的問題，也是檔案達標工作的體現(xiàn)。

目前我國大多數(shù)檔案館存在的一個主要問題是檔案服務才能和辦理水平相對低下,表現(xiàn)在:檔案庫房空間使用效率低,檔案存儲密度不高，檔案存取工作強度大,調用容易出錯。檔案裝具不易通風、散熱,不利于檔案的長時間安全寄存。檔案查找、檢索、定位和統(tǒng)計等手法落后,費時又費事。

檔案管理要達標，首要就是采購檔案密集架管理儲存海量的檔案資料，再配以辦公區(qū)和閱檔區(qū)，檔案庫房就能實現(xiàn)檔案達標的基礎條件。

現(xiàn)在為了管理檔案資料，普通的手搖式檔案密集架漸漸不能滿足大型場所的檔案管理了，但是電動智能檔案密集架層出現(xiàn)解決了這個問題。電動智能檔案密集架集網(wǎng)絡控制和檔案數(shù)據(jù)庫辦理于一體的現(xiàn)代化檔案館建造的一個必要設備。它在原先的基礎上更加智能化的方便了檔案管理，可以實現(xiàn)一鍵查找，智能開啟閉合等多種功能，是未來檔案達標工作中都要采購的智能設備。總之檔案達標工作，離不開儲存和管理資料文件，必然也離不開用到檔案密集架的。