手搖式密集架是性價比很高的檔案儲存裝具,每年都有許多企事業單位放棄采購檔案柜變為采購手搖式密集架用于檔案儲存的管理工作,客戶在采購到武新的優質產品后,在進行檔案工作中有些防護事項也要注意。
一、檔案室防光照。光照光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質素都有很大的直接破壞作用,會讓紙張強度降低,長期光照也會使得手搖式密集架表面褪色,所以應盡量避開強光直曬,以免損壞。
二、檔案室防火。很多火災的發生,源于人為的疏忽。監管人員除了本職工作外,必要的滅火裝備也要設計裝備好,以備不時之需。
三、檔案室防蟲。紙張資料存放久了,難免生蟲,對紙張完整性具有很大的挑戰。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外,還應定期對已存放的手搖式密集架進行檢查,定期驅蟲。有條件的可以采購殺蟲消毒柜,在檔案入庫前消毒殺蟲。
四、檔案室防盜。防盜資料,尤其很重要的檔案,需要做好防盜的措施。鋁合金門窗可以在檔案室做起來用于防盜,當然手搖式密集架原有的鎖具也是很安全,多一道防盜措施將更加的安全。
以上就是檔案工作中要注意的防護事項,檔案工作是長期的工作,所以建議采購好手搖式密集架進行檔案工作。