手搖式密集架是檔案室常見的檔案儲存裝具,客戶在選擇到口碑好,質量好的手搖式密集架后都會完成采購,那么在采購的后期安裝完成后,檔案進駐之前有什么需要注意的哪?
首先是客戶自己測試下有無異響和噪音,在調試的過程中應該注意測試一下安裝后的手搖式密集架在整體運作過程中噪音是否很大,其標準一般是在10厘米內能會否聽到為準。假如有異響要及時讓安裝師傅過來調整。
在手搖式密集架安裝結束之后,應該進行一些必要的調試工作并整體檢查一下手搖式密集架,看手搖式密集架是否能夠正常運行,有問題及時調整避免后期檔案入駐后的麻煩。
在放置檔案之前,需要對手搖式密集架應該進行必要的清潔工作,但在清潔過程中應該避免使用太潮濕的抹布,要保證手搖式密集架的干燥,以免水汽對貴重檔案文件和手搖式密集架產生損壞。
手搖式密集架清潔完畢之后,就應該將檔案按照一定的秩序放置到手搖式密集架中。檔案全部放置好后,還應該對手搖式密集架進行后的運行測試,及時發現問題并予以糾正。同時根據編號相應的管理檔案才可以讓手搖式密集架更好的為檔案工作所助力。