企事業單位隨著發展的壯大會產生許多的檔案資料，銷售部門，售后部門，財務部門等等，一天下來產生的資料文檔是海量的，但是有些文檔又是非常重要的，都是需要保存的，可想而知儲存這些文件資料需要多大的空間，所以企事業單位就需要專業為檔案儲存而誕生的裝具電動密集架。

企事業單位除了需要巨大的儲存空間，歸類整理也是一大問題，針對這些問題，電動密集架可以高效解決。電動密集架占地面積小、儲存空間大的特點使的密集架產品廣泛適用于各個企事業單位的檔案室，使用電動密集架對檔案管理人員來說工作更加便利與高效。

有哪些的便利呢？首先是辦公空間更寬敞，電動密集架是多列多節組合，只在一定的空間內鋪設軌道然后沿著軌道進行移動進行檔案儲存工作，比起原來的檔案柜、文件柜儲存檔案的方式節省了不少空間，因此工作人員辦公的區域會擴大不會那么擁擠。

其次是檔案室電動密集架庫房整潔易管理，因電動密集架是整個架體為一體，在軌道上移動，所以檔案室電動密集架庫房整潔有序，不會亂糟糟，管理與文件存取的工作也更方便。

第三就是安全高效，電動密集架比起傳統的檔案柜更加安全，有許多安全防護功能，在使用上也是更加的便捷檔案工作，例如LED燈光照明，語音提示等功能都使得檔案工作更加高效。

電動密集架的出現和使用更加便利了企事業單位的檔案儲存工作。