我們在定做智能檔案密集架的時候要和廠家溝通清楚我們的一個需求,然后讓廠家根據我們的這個需求來給出一些專業的設計建議,看看是不是適合我們的實際使用。
首先我們需要先對自己放置密集架的一個房間進行一下測量,如果說是放在專門的檔案室內,那么還要考慮預留辦公空間來給工作人員,以及一些其他辦公工作的所需要的設備。如果是放在我們辦公空間內,那么就要注意不能夠占據太多空間,不然的話就會顯得整個辦公室內非常擁擠。
測量好房間的尺寸,我們就能夠知道自己所需要智能密集架的大概數量了,同時還要注意自己單位的檔案數量多不多,如果說數量不多的話,就算房間尺寸比較大那么也沒必要買太多的密集架,不然的話也會造成產品的一個浪費。
還有就是智能檔案密集架的尺寸了,現在密集柜的標準尺寸基本上都是2460*906*550mm,但是可能有時候我們檔案庫房較特殊,這個尺寸就不是特別適合了,那么這個時候我們就需要對尺寸進行一些定做,以便適合我們的實際使用。