對于采購人員來說,在采購檔案密集架的時候通常注意的細節比較多一點。這是因為檔案室密集架作為可移動的存放檔案的鋼制辦公家具,需要根據庫房的面積、空間來設計密集架的組合方式。也就是說,要知道檔案室密集架采購數量,我們要先知道密集架的組合方式,那么具體檔案室密集架采購數量怎么確定?看看檔案密集架廠家怎么說
一、檔案室庫房的尺寸參數。
采購檔案室密集架之前,我們要根據庫房的面積、空間來設計密集架的組合方式,組合方式按組、列來進行組合,設計應合理,使密集架能夠較大化的利用空間。這樣也能更加方便我們確定所需要的檔案室密集架采購數量。
二、檔案室密集架的自身尺寸。
現在市場上常規的檔案室密集架每組的規格是H2300*W900*D560mm,內部一般都是六層空間。除卻這種常規的款式之外,我們可以根據放置檔案、資料的需求來確定密集架每組的內部層數,以及確定自己所需要的檔案室密集架采購數量。
三、估算好自己的采購預算。
我們不管采購哪種產品,都要注意在自己的合理預算之內去進行考慮,如果說一味的貪圖數量的多少而不去考慮自己的采購預算,那么后面肯定會超出事先的預算。所以我們在確定檔案室密集架采購數量的時候,也不能忽視了自己到底有多少采購預算。
確定了檔案室密集架的組合方式,我們就能很清楚我們需要多少列,多少組檔案室密集架,繼而可以更準確的得出我們所需的采購數量向檔案密集架廠家購買。