隨著科技的發展，企業的檔案管理也進入了一個新的成長時代，收集技術和信息技術的更新推進了檔案信息化管理的發展。對于企業來說，置身于競爭劇烈、瞬息萬變的商務市場，時光就意味著金錢，“高效”是企業辦工永久的尋求，企業運用先進的技術和設備，建立高效企業檔案管理，是現有企業檔案管理完成“高效”的步。 智能密集柜是新時期的產物，它將科技技巧充足運用到檔案文件管理中，完成了檔案的智能化管理，大大提高了企業任務效率，加快了企業檔案信息化管理。在智能密集柜市場上，常州市武進武新圖書設備用品有限公司的智能密集柜因其擁有智能型的計劃密集架和集成的管理體系，深受企業的喜愛。 “以前為了找一份文件要跑遍全部辦公室，費時辛苦效果還不好，效率低下，自從公司引進了常州市武進武新圖書設備用品有限公司生產的智能密集柜后，找文件人事檔案方便了很多，那些陳年聚積理不清眉目檔案也歸檔保留的井井有條了，存取都非常快捷便利。”某中型企業的檔案管理處張經理說。 有句古話說：“工欲善其事，必先利其器。”高效辦公離不開智能辦公設備，企業的檔案管理對于企業來其主要水平不問可知，而智能密集柜恰是應這一需求而生的產品。智能密集柜中有一個主控的電腦，經由過程它就可以智能化地停止存取檔案，這不只方便任務人員停止日常的檔案存取，更能讓企業的治理任務變的有序和標準，從而進步企業的任務效率。 檔案管理對很中小型企業來說都個難題，請專業機構消費不少后果還不盡人意，而本身管理時，繁雜的文件和檔案又大大下降了企業職工的任務效率，其實，這一切源于企業裝備更新不實時。智能密集柜能疾速便捷地完成檔案存取，大大延長了查找檔案的時間，各類材料文件檔案隨要隨取，讓以往的“翻箱倒柜”成為歷史。