隨著社會發展節奏感的加速，辦公環境的多元化，公司單純借助傳統的檔案資料架早已沒有辦法達到大中型企業單位的檔案文件儲存要求了。電動式智能密集架憑著強勁的優勢變成諸多企業選擇的辦公室裝具，那么檔案室智能密集架在采購中有什么錯誤觀念和常見的問題呢？

1.許多采購人員一聽見生產廠家報價后，就感覺智能密集架的價格確實是太高了，一組的價格都能夠買兩三個檔案架，實際上這類看法是很片面的。雖然智能密集架相對于檔案架而言價錢非常高，可是在儲存上能夠節約大量的存儲空間，并且使用過程中更為便捷，表面上看上去價錢非常高，可是如果我們稍一比照就很有可能發現，價格上面雖然差別很大，但確確實實能夠帶給大家很多便捷，因此在檔案室智能密集架定制上面切勿太過注重價錢。

2.為了更好地靈活運用室內空間，一些人會一股腦的選擇排滿整個檔案庫房，將檔案庫房布局的十分擁擠，實際上這個作法也是十分不明智的。檔案庫房使用面積是有局限的，并且很有可能還要置放別的的物品，假如說不考慮到這些因素而僅僅一味的提升智能密集架的總數，很有可能使工作員沒有足夠的走動空間，更別提智能密集架實際操作了。

3.檔案室智能密集架定制要重視產品品質。有一些朋友們選購智能密集架很有可能會作為貨架使用，在上面置放一些重物，倘若貨物超過了承作用力，那么下面要面臨的便是密集架隔板隨時隨地發生折彎情況，一定要注意密集架的承重力。

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