伴隨著以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和遠(yuǎn)程控制通信技術(shù)為基本的當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，信息科技也變成了大家主要的關(guān)鍵技術(shù)。隨著著信息科技的迅速平穩(wěn)的發(fā)展趨勢(shì)，做為在我國(guó)教育的主要?dú)w類，高等學(xué)校的信息化系統(tǒng)也在迅速的準(zhǔn)備之中，智能檔案密集柜逐漸變成學(xué)校檔案保管中一個(gè)主要的轉(zhuǎn)型，運(yùn)用智能檔案密集柜有哪些優(yōu)勢(shì)呢？文中具體分析！

1.近年來(lái)，信息技術(shù)管理早已在高等學(xué)校獲得了普及化，一般而言，高等學(xué)校信息技術(shù)管理主要的涉及學(xué)生們管理信息系統(tǒng).辦公系統(tǒng).教務(wù)管理智能管理系統(tǒng).書(shū)籍企業(yè)管理學(xué)系統(tǒng)軟件這些，學(xué)校圖書(shū)館及其試驗(yàn)室里的各類材料文檔，也根據(jù)院校檔案室檔案密集柜完成了集中化儲(chǔ)存，在運(yùn)用檔案資料時(shí)，能夠?qū)⒚芗芘矂?dòng)開(kāi)啟，不運(yùn)用時(shí)，智能檔案密集柜處在合閉的情況。

2.院校的檔案資料不僅包含學(xué)生們的學(xué)籍檔案材料，還涉及院校大事件.院校管理制度選編.課堂教學(xué)管理模式崗位職責(zé).上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的文檔這些，檔案文件的管理方法一直是負(fù)責(zé)老師們比較頭痛的難題，不記得哪一個(gè)檔案寄存在哪個(gè)文件柜，一時(shí)找不著檔案資料怎么辦呢？也就是那樣，如今很多的校園都逐漸開(kāi)始運(yùn)用智能檔案密集柜，它的每列柜身上都是有編號(hào)和文件目錄標(biāo)識(shí)，收集整理.十分清楚，能夠協(xié)助管理者合理提升搜索的高效率，緩解工作中壓力。

3.應(yīng)對(duì)巨大的數(shù)據(jù)量，傳統(tǒng)式的人力管理方式下，高效率較慢，乃至影響到全部試驗(yàn)室或是公共圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)和操縱管理方法。這就更展示出院校檔案室檔案密集柜的寶貴，書(shū)籍密集架有著專業(yè)的電腦操作系統(tǒng)與全自動(dòng)精準(zhǔn)定位.智能語(yǔ)音.遠(yuǎn)程控制等作用，提升了管理效益。智能檔案密集柜實(shí)際操作非常簡(jiǎn)單，十分的人性化管理，能很短時(shí)間的搜尋到需要的文件和檔案，而且密集柜性能。就比如說(shuō)停密集柜的時(shí)候，智能檔案密集柜便會(huì)自行轉(zhuǎn)換為手動(dòng)式模式，這樣就不會(huì)耽誤智能檔案密集柜的使用了。智能檔案密集柜能有效的檢測(cè)柜體內(nèi)部的空氣濕度和空氣濕度，同時(shí)對(duì)其完成調(diào)節(jié)，是一款設(shè)計(jì)非常人性化管理的產(chǎn)品，這樣就有效的了密集柜的使用壽命。

       針對(duì)大學(xué)的檔案文件管理方法而言，高效性的管理方式不但能緩解工作人員的壓力，與此同時(shí)也可以防止過(guò)多出錯(cuò)的發(fā)生，從全部方面而言書(shū)籍密集架提升了檔案保管水準(zhǔn).加速了校園發(fā)展趨勢(shì)過(guò)程。