對于檔案密集架大概每個人都不陌生,很多朋友在這個單位已經使用過這個智能產品,但還有很多朋友因為其框架比較特殊不是很了解,所以不知道這個產品是否適合自己使用。在這里武新就是與您一起分享檔案密集架的優缺點,以幫助您更好地采購和使用。
1、檔案密集架的檔案資料管理能力。
我們購買的密集架基本上就是存儲和管理單元內的文件,所以大限度的管理效率成為我們關注的焦點。檔案密集架的自動定位功能可以實現對無序存儲進行有序管理,并能以快的速度找到我們需要的文件位置。
2、檔案密集架的人員安全保障。
很多人在架子上訪問資料時,擔心檔案密集架會自己合在一起,會不會傷害到人,實際上,密集架的紅外檢測功能可以監測框架內是否有工作人員,一旦框架內有工作人員,就會鎖定,使框架不會自動關閉損壞,能有效保證人員的運行。
3、檔案密集架可以實現與原有系統的對接。
也許有些朋友過去有自己的系統,里面儲存了很多信息,擔心買回新產品重新輸入信息,這是一個很大的工作量。現在密集架廠家的產品已經實現了與原系統的接口,節省了重新進入的麻煩,給了我們大量的時間和工作量。
所述三個層面僅僅文檔勞動密集型架構優點的一部分,但在一般文檔管理全過程中也很關鍵,相信使用密集架產品能讓您的檔案管理工作做的更好。