智能密集柜擁有的智能系統可實現對各種檔案資料數據的進行智能化管理,通過主控面板進行數據的錄入、查詢、打印輸出、編目、數字化、統計、利用等。大大提高了對檔案分類、整理、記錄的工作效率。
智能密集柜的智能檔案管理系統對檔案進行了系統地管理,保證了檔案文件錄入的正確性,可以隨時查漏,當工作人員進行檔案存取行為時,能做到及時記錄,以防文件丟失。
現如今各大公司企業越加重視檔案的收集管理,為保證檔案的實效性及安全性,需定時對檔案進行歸檔或銷毀。智能密集柜的檔案管理智能化能夠有效提高工作效率,減少人工,如此實用工具,您值得擁有!