文件柜在使用上其實跟檔案密集柜是有區別的,比較明顯的差別就在于其材質用料的不一樣,使用環境的區別,以及功能的不一樣,那么具體它們之間還存在哪些不同之處呢?希望通過下文的介紹能夠對大家有所幫助。
一、在使用壽命這方面,檔案密集柜的使用壽命要更長一些。通常質量的文件柜通常是3到5年就會不能使用并淘汰,密集柜使用在20年左右才會考慮更換,質量好的可以使用更長的時間。
二、在儲藏量這方面的不一樣:一樣的檔案庫房,假如使用的是檔案密集柜來儲放資料,它的存儲量是常規鐵皮文件柜的7到10倍。所以說,還是密集架的存儲量大,而且密集柜更具有系統性,一樣的空間使用起來更加的寬敞方便。
三、在外型這方面。密集柜對比鐵皮文件柜來講要大一些,外型看上去也更加的大方得體,使用的也是環保無污染的靜電噴塑粉末。
四、在檔案資料調閱管理方面。使用密集柜調閱的更加方便,密集柜由于空間更大,所以可以將資料、文件的類目更加細分化,也因此更加的井然有序,同時也可以將每列或者每節作為單位進行編號管理,使得檔案工作更加的快捷。
對于檔案庫房選擇使用哪種柜子,還是要根據客戶的需求進行選擇的,假如這不是您所需要的產品,那么在檔案辦公時候的效果就會大打折扣,所以說,我們要選擇適合自己的檔案密集柜。