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近年來,陜西省渭南市檔案館以檔案工作“三個走向”要求為根本遵循,以檔案信息存儲與保管安全為保障,以實現(xiàn)檔案信息資源社會共享為目標(biāo),著力于拓展檔案公共服務(wù)能力,堅持科學(xué)規(guī)劃、項目帶動、科技引領(lǐng)、互聯(lián)共建,全力推動全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。
1.以基礎(chǔ)設(shè)施為平臺 優(yōu)化新載體
渭南市檔案館適應(yīng)時代發(fā)展、緊抓時代機(jī)遇,始終把數(shù)字檔案館(室)建設(shè)作為檔案事業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)目標(biāo),放在業(yè)務(wù)建設(shè)的突出位置。一要高度重視,提高站位;二是完善機(jī)制,強(qiáng)化保障;三是整體推進(jìn),增強(qiáng)合力。
2.以資源建設(shè)為基礎(chǔ) 探索新模式
數(shù)字檔案館(室)建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,市檔案館立足當(dāng)前,著眼長遠(yuǎn),堅持示范引領(lǐng),統(tǒng)籌規(guī)劃,高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求地推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)工作。一是構(gòu)建全面豐富的檔案資源庫,按照“存量數(shù)字化”“增量電子化”工作思路,大力開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作;二是建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案目錄庫,制定《渭南市館藏檔案數(shù)字化加工實施方案》,購置和更換數(shù)字檔案館建設(shè)所需軟硬件設(shè)施設(shè)備,建立館藏全部檔案的案卷級目錄庫和文件級目錄庫。三是形成覆蓋館藏的檔案數(shù)據(jù)庫。集中人力物力對館藏的全部照片檔案、音視頻檔案和館藏重要資料進(jìn)行數(shù)字化加工轉(zhuǎn)換,館藏檔案和接收進(jìn)館檔案全文數(shù)字化率達(dá)到90%。
3.以安全管理為保障 實現(xiàn)新突破
安全保密是檔案數(shù)字化工作的根本要求,開展檔案數(shù)字化必須實現(xiàn)安全、質(zhì)量、進(jìn)度相互協(xié)調(diào)、互為保障。一是完善設(shè)備,嚴(yán)實管理;二是建章立制,確保安全;三是權(quán)責(zé)明確,高效監(jiān)管,嚴(yán)格清點(diǎn)并登記檔案使用情況,嚴(yán)格管理移動存儲載體。
按照《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》和《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》要求,啟動并完成市數(shù)字檔案館建設(shè)一期項目,分步驟完成數(shù)字檔案館平臺建設(shè),全面推進(jìn)全市“三網(wǎng)、四庫、一中心”建設(shè),分別建立起局域網(wǎng)、電子政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)三個檔案資源利用平臺。
隨著數(shù)字檔案館的推動與發(fā)展,檔案資料管理更加智能化、智慧化。人民群眾查閱檔案能夠做到“足不出戶”查閱利用檔案的使用需求,更加利民利眾。
武新移動密集架廠家對于數(shù)字檔案管理的發(fā)展推進(jìn)持支持態(tài)度,做好檔案管理能夠解決人民群眾查閱的困難,是實實在在的為人民群眾辦好事的做法。對此,武新移動密集架廠家也會更加努力、不斷研發(fā),創(chuàng)造出更為智能、智慧化的儲存設(shè)備來配合檔案管理工作向前推進(jìn)、向前發(fā)展、向前進(jìn)步。