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智能家居在不斷地更新換代，早已能夠實現遠程操作。然而在檔案室密集架運用中大多數企業還停留在手搖式操作中。大部分人認為智能的容易出現故障，遠沒有手動的安全。
其實智能系統操作起來往往能夠比人工更加精確，比如復興號高鐵的安全測試，在高速行駛中剎車，經過智能系統的計算控制，實現了精準停車，成功“親吻”上指定位置的玻璃。
當智能系統運用在密集架上，則為檔案的管理帶來更加高效的效率。密集架可以通過智能型的電動運動控制系統來接受并實現用戶的移動、暫停命令，并且出于安全方面的考慮，在有人員進出密集架中時，運行中的密集架會自動停止，并有語音提示。數據庫服務器能夠儲存所有配置信息、用戶信息、所存物品信息、物品位置信息等。
智能密集架還能夠通過電腦、控制面板、移動端、手動控制。四種控制方式各自獨立，互不影響，互相保護。
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